В жизни такая ситуация встречается нечасто, но правильно оформить отпуск с последующим увольнением должен уметь любой специалист кадровой службы.
С целью избежания ошибок в статье будут раскрыты основные правила увольнения во время отпуска и особенности подготовки служебной документации.
Основания и специфика предоставления отпуска
Основным Законом Российской Федерации гражданам гарантировано право на отдых. Период, предназначенный для восстановления физического, морального состояния, совершения социальной деятельности с сохранением прежнего места работы, а также заработка определяется как отпуск.
Увольнение ‑ процесс прекращения отношений, основанных на заключенном между нанимателем и работником трудовом соглашении.
В статье 77 Трудового кодекса (далее – ТК РФ) указаны следующие основания для прекращения действия трудовых правоотношений:
- по собственному волеизъявлению (желанию);
- переводу к другому работодателю;
- по обоюдному согласию;
- по истечении срока действия заключённого контракта.
Увольнение после отдыха имеет ряд особенностей.
Не все работающие граждане имеют такую возможность. К работникам, совершившим какой-либо трудовой проступок, признанный нанимателем виновным, такое правило не может быть применено. Наниматель правомочен отказать в отдыхе, руководствуясь нормами законодательства о труде (статьи 81,127, 192).
Отпускной период необходимо предоставлять целиком за текущий рабочий год. В заявлении следует отразить информацию о количестве отпускных дней. Если такой информации не имеется, то работник получает все неиспользованные дни отдыха, но оплата будет осуществлена лишь за реально отработанные дни.
В случае болезни в период отдыха, последний день отпуска не переносится и нанимателем не продлевается. Обязанностью нанимателя является лишь выплата соответствующего пособия.
Алгоритм расчёта отпускных дней
Первым делом следует получить сведения об общем количестве отработанных дней (стаже) у нанимателя. Данный вопрос регулируется статьёй 121 ТК РФ.
Стаж включает в себя следующие периоды:
- реально отработанное время;
- ежегодный отпускной отдых, отдых в выходные дни, а также по беременности;
- период, который работник находился дома в связи с незаконным увольнением либо простоем на производстве;
- период прохождения вынужденной медицинской комиссии;
- отпуска, социального назначения по семейным, бытовым причинам.
Полученное количество насчитанных дней, меньше половины месяца исключаются, а больше ‑ округляются до полного месяца.
Затем нужно посчитать количество всех отпускных дней, причитающихся за период работы у нанимателя. Для этого количество полагающихся отпускных дней за весь рабочий год делится на 12 месяцев и умножается на стаж работы, исчисляемый в полных месяцах (статья 120 ТК)
После следует выяснить те дни, которые работник уже потратил на отдых, а затем произвести расчёт оставшихся неиспользованных дней. Из количества всех отпускных дней за рабочий год вычитается количество используемых дней отдыха.
Документальное оформление
На практике у работника кадровой службы может возникнуть вопрос о том, сколько заявлений нужно оформить сотруднику, как оформить приказ на отпуск с последующим увольнением.
Официальное распоряжение нанимателя бывает двух видов:
- по основной деятельности (отражают управленческие решения, связанные с деятельностью предприятия, коллектива работников);
- по личному составу (увольнение, приём, премирование, поощрение, а второй вид – об отпусках, взысканиях, командировках).
В личные дела вкладываются заявления, а также распорядительные документы о приёме. Специалист кадровой службы должен произвести подготовку двух видов распорядительных документов.
Работнику требуется написать заявления:
- на отдых, с указанием даты отпускного периода, его длительности в календарных днях с пометкой о том, что это отпуск с последующим освобождением от должности;
- на увольнение, с указанием даты и причины.
Образец заявления на отпуск с последующим увольнением является общим во всех организациях. Последний день отдыха принято считать днём прекращения трудовых отношений.
Не будет являться ошибкой, когда сотрудник напишет заявление на отпуск с последующим увольнением с указанием двух юридических действий одновременно. При таких обстоятельствах, важно соблюсти двухнедельный срок предупреждения о намерении расторгнуть правоотношения.
Кадровик, несмотря на одно заявление, издаёт два вида приказов. К одному из приказов нужно будет приобщить копию данного заявления.
Основные правила предоставления отпуска с увольнением
- Норма трудового законодательства, дающее сотруднику право продления отпускного периода в связи с его болезнью, в рассматриваемой ситуации не распространяется. При наступлении такой ситуации ему будет выплачено пособие по нетрудоспособности, имеющей временный характер. Продление времени отдыха невозможно.
- На основании изданного приказа, соответствующие выплаты производятся бухгалтерией в установленные в контракте сроки, но не позже трёхдневного срока до начала отдыха. В день увольнения требуется произвести полный расчёт.
- Если последний рабочий день выпадает на праздничный день или выходной, то документ, удостоверяющий стаж работы и денежный расчёт, выдаются не ранее, чем на следующий день, признанный рабочим.
- Заключение трудового договора с новым работником возможно на следующий рабочий день после ухода прежнего работника на отдых.
Можно выделить положительные и отрицательные стороны отпуска с последующим увольнением по собственному желанию.
К положительным моментам следует отнести: использование всех доступных прав, предлагаемых законодательством при осуществлении трудовых функции; период отдыха засчитывается в общий стаж; возможность оформления листка нетрудоспособности и получение в связи с такими обстоятельствами пособия; получение всех полагающихся выплат; возможность поиска работы и изменения своего решения об увольнении.
Если для увольняющегося лица это плюсы, то для работодателя – минусы.
Именно по такой причине многие работодатели отказывают в предоставлении времени отдыха с последующим разрывом трудовых отношений.
