Отпуск с последующим увольнением работника по собственному желанию – порядок оформления и необходимые документы

В жизни такая ситуация встречается нечасто, но правильно оформить отпуск с последующим увольнением должен уметь любой специалист кадровой службы. 

С целью избежания ошибок в статье будут раскрыты основные правила увольнения во время отпуска и особенности подготовки служебной документации.

Основания и специфика предоставления отпуска

Основным Законом Российской Федерации гражданам гарантировано право на отдых. Период, предназначенный для восстановления физического, морального состояния, совершения социальной деятельности с сохранением прежнего места работы, а также заработка определяется как отпуск.

Увольнение ‑ процесс прекращения отношений, основанных на заключенном между нанимателем и работником трудовом соглашении.

В статье 77 Трудового кодекса (далее – ТК РФ) указаны следующие основания для прекращения действия трудовых правоотношений:

  • по собственному волеизъявлению (желанию);
  • переводу к другому работодателю;
  • по обоюдному согласию;
  • по истечении срока действия заключённого контракта.

Увольнение после отдыха имеет ряд особенностей.

Не все работающие граждане имеют такую возможность. К работникам, совершившим какой-либо трудовой проступок, признанный нанимателем виновным, такое правило не может быть применено. Наниматель правомочен отказать в отдыхе, руководствуясь нормами законодательства о труде (статьи 81,127, 192).

Отпускной период необходимо предоставлять целиком за текущий рабочий год. В заявлении следует отразить информацию о количестве отпускных дней. Если такой информации не имеется, то работник получает все неиспользованные дни отдыха, но оплата будет осуществлена лишь за реально отработанные дни.

В случае болезни в период отдыха, последний день отпуска не переносится и нанимателем не продлевается. Обязанностью нанимателя является лишь выплата соответствующего пособия.

Алгоритм расчёта отпускных дней

Первым делом следует получить сведения об общем количестве отработанных дней (стаже) у нанимателя. Данный вопрос регулируется статьёй 121 ТК РФ.

Стаж включает в себя следующие периоды:

  • реально отработанное время;
  • ежегодный отпускной отдых, отдых в выходные дни, а также по беременности;
  • период, который работник находился дома в связи с незаконным увольнением либо простоем на производстве;
  • период прохождения вынужденной медицинской комиссии;
  • отпуска, социального назначения по семейным, бытовым причинам.

Полученное количество насчитанных дней, меньше половины месяца исключаются, а больше ‑ округляются до полного месяца.

Затем нужно посчитать количество всех отпускных дней, причитающихся за период работы у нанимателя. Для этого количество полагающихся отпускных дней за весь рабочий год делится на 12 месяцев и умножается на стаж работы, исчисляемый в полных месяцах (статья 120 ТК)

После следует выяснить те дни, которые работник уже потратил на отдых, а затем произвести расчёт оставшихся неиспользованных дней. Из количества всех отпускных дней за рабочий год вычитается количество используемых дней отдыха.

Документальное оформление

На практике у работника кадровой службы может возникнуть вопрос о том, сколько заявлений нужно оформить сотруднику, как оформить приказ на отпуск с последующим увольнением.

Официальное распоряжение нанимателя бывает двух видов:

  • по основной деятельности (отражают управленческие решения, связанные с деятельностью предприятия, коллектива работников);
  • по личному составу (увольнение, приём, премирование, поощрение, а второй вид – об отпусках, взысканиях, командировках).

В личные дела вкладываются заявления, а также распорядительные документы о приёме. Специалист кадровой службы должен произвести подготовку двух видов распорядительных документов.

Работнику требуется написать заявления:

  • на отдых, с указанием даты отпускного периода, его длительности в календарных днях с пометкой о том, что это отпуск с последующим освобождением от должности;
  • на увольнение, с указанием даты и причины.

Скачать документ (Prikaz-T8.doc, 42KB)

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением является общим во всех организациях. Последний день отдыха принято считать днём прекращения трудовых отношений.

На практике может быть другой вариант. Работник получает право использовать свой очередной трудовой отпуск на основании утверждённого нанимателем графика. Оформляет письменное заявление о предоставлении отпуска. Пребывая на отдыхе, работник может направить заявление об увольнении, информируя нанимателя не позднее за две недели до дня ухода.

Не будет являться ошибкой, когда сотрудник напишет заявление на отпуск с последующим увольнением с указанием двух юридических действий одновременно. При таких обстоятельствах, важно соблюсти двухнедельный срок предупреждения о намерении расторгнуть правоотношения.

Кадровик, несмотря на одно заявление, издаёт два вида приказов. К одному из приказов нужно будет приобщить копию данного заявления.

Основные правила предоставления отпуска с увольнением

  1. Норма трудового законодательства, дающее сотруднику право продления отпускного периода в связи с его болезнью, в рассматриваемой ситуации не распространяется. При наступлении такой ситуации ему будет выплачено пособие по нетрудоспособности, имеющей временный характер. Продление времени отдыха невозможно.
  2. На основании изданного приказа, соответствующие выплаты производятся бухгалтерией в установленные в контракте сроки, но не позже трёхдневного срока до начала отдыха. В день увольнения требуется произвести полный расчёт.
  3. Если последний рабочий день выпадает на праздничный день или выходной, то документ, удостоверяющий стаж работы и денежный расчёт, выдаются не ранее, чем на следующий день, признанный рабочим.
  4. Заключение трудового договора с новым работником возможно на следующий рабочий день после ухода прежнего работника на отдых.

Можно выделить положительные и отрицательные стороны отпуска с последующим увольнением по собственному желанию.

К положительным моментам следует отнести: использование всех доступных прав, предлагаемых законодательством при осуществлении трудовых функции; период отдыха засчитывается в общий стаж; возможность оформления листка нетрудоспособности и получение в связи с такими обстоятельствами пособия; получение всех полагающихся выплат; возможность поиска работы и изменения своего решения об увольнении.

Если для увольняющегося лица это плюсы, то для работодателя – минусы.

Именно по такой причине многие работодатели отказывают в предоставлении времени отдыха с последующим разрывом трудовых отношений.

Поделиться:
Похожие статьи
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.