В ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» в статье 7 зафиксирована обязанность ПФР по ведению лицевых счетов застрахованных людей. Этот орган присваивает каждому человеку индивидуальный номер и выдает страховое свидетельство.
Иногда полученная карточка зеленого цвета может потеряться, поэтому возникает закономерный вопрос: как восстановить СНИЛС в этом случае?
Куда нужно обращаться?
Исчезновение документов может быть вызвано рядом причин: забывчивость, хищение и пр. Когда человек обнаружит пропажу, ему нужно четко понимать, что делать, если потерял СНИЛС.
Этот документ можно восстановить только в Пенсионном фонде. Осуществляется это тремя путями:
- Самостоятельно прийти в госорган. Данный способ применим для всех граждан. Обязателен для индивидуальных предпринимателей, нотариусов, адвокатов и тех, кто официально не работает.
- Привлечь работодателя. В случае, если самостоятельное посещение Пенсионного фонда невозможно, но гражданин имеет постоянную официальную работу, он может обратиться с заявлением о повторной выдаче страхового свидетельства к своему нанимателю, который передаст его в ПФР.
- Получить дубликат СНИЛС в МФЦ. Такой способ появился сравнительно недавно, но процедура оформления является аналогичной рассмотренной ранее, т.е. при личном посещении Фонда. Вся разница заключается в том, что время на оказание государственной услуги значительно сокращено. Также обращение в МФЦ позволяет восстановить СНИЛС при нахождении в другом городе.
Процедура оформления
Процесс оформления дубликата свидетельства включает в себя несколько этапов:
- подача заявления установленного образца и необходимых документов (срок составляет 1 месяц, исчисляемый с даты утраты СНИЛС);
- их проверка должностным лицом;
- выдача нового свидетельства.
Срок восстановления СНИЛС по закону ограничивается 30 днями, однако, на практике этот процесс занимает порядка 2-3 недель с момента фактического поступления документов в уполномоченный орган.
Остановимся подробнее на предоставляемых документах. Потерявшему карточку человеку необходимо будет представить паспорт. Подаваемое заявление имеет унифицированную форму – АДВ-3, утв. Постановлением Правительства РФ № 2п от 11.01.2017 г.
При заполнении бланка необходимо указывать:
- ФИО, дата и месторождения;
- адреса регистрации и места жительства;
- сведения о документе, позволяющего его идентифицировать (паспорт, свидетельство о рождении);
- контактные данные.
После заполнения формы гражданину необходимо проставить дату заполнения и личную подпись.
Выдача нового СНИЛС осуществляется органом Пенсионного фонда, куда обратилось лицо, либо кадровиком по месту его работы под роспись в ведомости.
Утерянный ребенком СНИЛС восстанавливается аналогичным образом. Несовершеннолетний может действовать самостоятельно при достижении им 14-летнего возраста, в остальных случаях – через законных представителей (родители, опекуны, попечители).
Особенности получения дубликата
Как восстановить пенсионное страховое свидетельство, было рассмотрено довольно подробно. При этом нужно обратить внимание на следующие нюансы при получении новой зеленой карточки:
- Идентификационный страховой номер присваивается гражданину на всю жизнь один раз. Замене подлежит лишь пластиковая карточка, где этот номер указан.
- Выдать новое свидетельство может только ПФР при обращении заинтересованного лица. Заказать дубликат через сеть Интернет или портал Госуслуг нельзя.
Законом установлен месячный срок подачи заявления об утрате, однако он не является пресекательным. Это значит, что по прошествии данного периода времени лицо не утрачивает возможности обращения за новым документом.
Отсутствуют меры ответственности за несвоевременность подачи документов в ПФР. Государственная услуга предоставляется бесплатно.
Законом рекомендовано подавать заявление в тот отдел ПФР, к территориальной подведомственности которого относится гражданин. Но это не значит, что он в обязательном порядке должен посещать отдел по месту своего жительства или регистрации.
Если утерян СНИЛС, то не нужно паниковать. Пенсионный фонд в лице территориального органа – место, где восстановить СНИЛС можно без труда, если соблюдать необходимые требования:
- вовремя обратиться с необходимыми документами;
- выждать установленный для изготовления новой карточки срок.
Именно эти простые правила позволят получить дубликат пенсионного страхового свидетельства.